【フォーマットテンプレート付き】議事録はマークダウンで書いて効率化！

仕事術

この記事の内容

この記事では、議事録を簡潔に素早く書くための方法を紹介しています。マークダウンを用いることで効率化を図ることができると考えてます。

覚えるコストは非常に低く、体裁も最低限整えて書くことができるのでオススメです！

マークダウンを用いた作成方法やフォーマットのテンプレートも記載していますので参考にしてください。

作成方法

VisualStudio Codeを使用して以下の様に記載します。

# X社プロジェクト社内定例進捗打合せ(20210504)

## 出席者
A主任、Bリーダ、Cさん、D(議事)

## 日時
2021/5/4 10:00 - 10:30

## 場所
6F ミーティングスペース

## 進捗状況
- Cさん
  - 実績
    - A機能の実装：80% → 100%
    - B機能の実装：50% → 70%
  - 予定
    - B機能の実装：70% → 100%
  - 課題
    - B機能の実装にあたり、トランザクション処理の記載方法が分からない。→ C 主任に確認
- D
  - 実績
    - A機能の単体テスト実施：0% → 50%(10/20 ケース)
  - 予定
    - A機能の単体テスト実施：50% → 100%(20/20 ケース)
  - 課題
    - なし

## 連絡事項
- Eさんは、本日体調不良のためお休み

VS Code上で記載して、虫眼鏡のマークをクリックすると、プレビューを見ながら編集することができるので便利です。

ここでマークダウンの記法として使っているのは、以下のルールくらいです。詳しいマークダウンの記載方法は検索いただければと思います。

  • #の後に文字を入れると見出しになる(#の後に1つ以上の空白が必要)
  • -の後に文字を入れると、箇条書きに(- の後に1つ以上の空白が必要)
  • インデントで入れ子が表せる

mdのファイルとして残すのではなく、PDFにしたいよという人は、Markdown PDFのプラグインを入れてください。

Markdown PDFを入れてから、マークダウンの部分で右クリックしてMarkdown PDF:Export(pdf)を選択するとPDFに保存ができます。

 

テンプレート

社内やお客様の打ち合わせで使用できるフォーマットを記載します。本格的なものになれば、WordやExcelで作成したほうが自由度は高いですが、このレベルでOKなのであれば使う価値は大いにあると思います。テンプレートチックにしようかとも思いましたが、ある程度例が入っていたほうが使いやすいと考えましたので、簡易な例をテンプレートという形で記載しています。

社内進捗確認用

# X 社プロジェクト社内定例進捗打合せ(20210504)

## 出席者
A主任、Bリーダ、Cさん、D(議事)

## 日時
2021/5/4 10:00 - 10:30

## 場所
6F ミーティングスペース

## 進捗状況
- D
  - 実績
    - A 機能の単体テスト実施：0% → 50%(10/20 ケース)
  - 予定
    - A 機能の単体テスト実施：50% → 100%(20/20 ケース)
  - 課題
    - なし

## 連絡事項
- D さんは、本日体調不良のためお休み

社内打合せ用

# Y社プロジェクト不具合対応打合せ

## 出席者
A課長、B主任、Cリーダ、D(議事)

## 日時
2021/5/4 10:00 - 10:30

## 場所
6F ミーティングスペース

## 議題
- 本番環境での不具合発生に対する応急処置について

## 参考資料
- 20210504_Y社プロジェクト_応急対応.pdf

## 決定事項
- 20210504_Y社プロジェクト_応急対応.pdfの内容で対応を行う
- ソースコードの修正はDが行い、本番環境へのデプロイ作業はB主任が行う
- デプロイ作業は5/4の17:00に実施

## 保留・検討事項
- なし

## 次回会議予定
- 5/5 10:00 - 10:30　6Fミーティングスペース

レビュー用

# Y社様プロジェクト ソースコードレビュー

## 出席者
A主任、B、C(議事)

## 日時
2021/5/4 10:00 - 10:30

## 場所
6Fミーティングスペース

## レビュー対象
- A機能

## レビュー指摘
- ProgramA.cs
  - 問題なし
- ProgramB.cs
  - 4行目のスペルミスを修正すること
  - 10行目のStreamReaderのDispose処理が抜けているので追加すること

お客様打合せ用

# Y社様プロジェクト定例打合せ

## 出席者
- Y社:A課長、B様、C様
- 弊社:D、E、F(議事)

## 日時
2021/5/4 10:00 - 10:30

## 場所
弊社 9Fミーティングスペース

## 議題
- 進捗のご報告
- QA

## 参考資料
- 20210504_Y社様プロジェクト_進捗状況ご報告.pdf
- 20210504_Y社様プロジェクト_QA表.xlsx

## 決定事項
- 進捗について遅れなし(弊社)
- QA表のNo.2と3をご回答頂く(Y社様)

## 保留・検討事項
- なし

## 次回会議予定
- 5/12 10:00 - 10:30　弊社 9Fミーティングスペース

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